Politique de confidentialité – Les minis Explorateurs
La protection des renseignements personnels des enfants et des parents est une priorité pour nous. Conformément à la Loi 25, cette politique explique quelles informations nous collectons, pourquoi nous les utilisons, combien de temps elles sont conservées et qui peut y avoir accès.
1. Renseignements collectés
Nous collectons uniquement les renseignements nécessaires à la prestation de nos services, tels que :
Informations sur l’enfant : nom, date de naissance, allergies, besoins particuliers, dossier médical pertinent.
Informations sur les parents/tuteurs : nom, adresse, numéro de téléphone, courriel, NAS du parent payeur pour les relevés d’impôts
Informations administratives : coordonnées bancaires pour les paiements, documents requis par le ministère.
2. Finalités de la collecte
Ces renseignements servent à :
Assurer la santé, la sécurité et le bien-être de l’enfant.
Communiquer avec les parents/tuteurs.
Gérer les dossiers administratifs et financiers.
Respecter les obligations légales et réglementaires applicables aux services de garde.
3. Conservation des renseignements
Les renseignements sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis.
Dossiers actifs : pendant toute la période où l’enfant fréquente la garderie.
Dossiers fermés : jusqu’à 6 ans après la fin du service
4. Accès aux renseignements
Seules les personnes autorisées peuvent accéder aux renseignements personnels, notamment :
La direction
Le personnel éducateur
5. Partage avec des tiers
Nous ne partageons jamais vos renseignements personnels sans votre consentement, sauf si la loi l’exige (ex. ministère de la Famille, urgence médicale).
6. Sécurité des renseignements
Nous mettons en place des mesures physiques, administratives et technologiques pour protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol et l’accès non autorisé.
7. Droits des parents
Vous avez le droit :
De consulter les renseignements personnels vous concernant ou concernant votre enfant.
De demander une correction en cas d’erreur.
De retirer votre consentement à l’utilisation de certaines informations, lorsque la loi le permet.
8. Responsable de la protection des renseignements personnels
La personne responsable de la protection des renseignements personnels est :
Charlotte Gousseau
Courriel : info@les-minis-explorateurs.com
Téléphone : 418-660-9582